Sehr geehrte Damen und Herren:
Die Geschäftsleitung von x-motion entschuldigt in aller Form für die Unannehmlichkeiten, welche durch die Absage von Los Van Van bei den Konzertbesuchern und den Betreibern vom Rhypark entstanden sind. Leider kann ein Restrisiko nie ganz ausgeschlossen werden, kein Konzertveranstalter ist von kurzfristigen Absagen gefeit. So auch wir nicht. Wir möchten an dieser Stelle ausdrücklich darauf hinweisen, dass diese Entwicklung für x-motion nicht vorhersehbar war. Weiter unten werden wir detailliert auf die Ereignisse eingehen. Selbstverständlich werden die Tickets zurückerstattet.
Die Konzertbesucher werden gebeten, eine E-Mail an die Adresse info@losvanvan.ch mit den folgenden Angaben zu schicken:
- Name und Vorname
- Adresse
- Bankverbindung mit Bankclearing
- Bei welcher Vorverkaufsstelle (Ort & Datum) wurde das Ticket
gekauft?
- Anzahl der gekauften Eintrittskarten
Bitte geben Sie an, wenn Sie unter einem Namen mehrere Tickets gekauft haben. Wir werden die Angaben mit unserem Buchungssystem abgleichen und Ihnen das Geld umgehend auf Ihr Konto überweisen.
Stellungnahme zu den Ereignissen am 10 März 2006, Ryhpark
Das Konzert konnte nicht stattfinden, weil das Management von Los Van Van und die Gruppe ihren vertraglichen Verpflichtungen x-motion gegenüber nicht nachkam. So hätte die Gruppe um 22.00 Uhr zum Abendessen im Rhypark erscheinen sollen, um dann um Mitternacht aufzutreten. Dies war jedoch nicht der Fall. Trotz mehrmaliger Nachfrage seitens x-motion, erschien die Gruppe nicht zur vereinbarten Zeit. Anwesend war nur der Manager, der die sofortige Auszahlung der zweiten Hälfte der Gage verlangte. Abgemacht war jedoch, dass die zweite Hälfte bei Erscheinen der Gruppe ausgezahlt wird. Ein Usus der in der Event-Szene absolut gängig ist. Aus diesem Grund war die Forderung des Managers für x-motion nicht nachvollziehbar. Anlässlich dieser Entwicklung stellte x-motion eigene Nachforschungen über den Verbleib der Gruppe an, um feststellen zu müssen, dass die Gruppe längst aus dem Hotel ausgecheckt hatte und abgereist war! In der Zwischenzeit entzog sich der Manager seiner Verantwortung und flüchtete mit der Hälfte der Gage.
Diese Entwicklung war für x-motion sehr überraschend und absolut nicht vorhersehbar. Eine zeitige Absage des Konzerts war darum nicht möglich. Die Geschäftsleitung von x-motion verfügt über zehn Jahre Erfahrung im Event-Bereich. Zehn Jahre in denen man vieles sieht, doch ein derart dreister Fall ist ein trauriges Novum.
x-motion klärt zurzeit rechtliche Schritte gegen Los Van Van und ihren Tourmanager ab. Wir werden alles in unserer Kraft stehende tun, um diese Angelegenheit für die Konzertbesucher wie auch für die Betreiber vom Rhypark auf eine zufriedenstellende Art und Weise für beide Seiten umgehend zu bereinigen.
Für weitere Fragen und Informationen stehen Ihnen Herr Juan Crétin unter der Telefon-Nr. 0848 080 800 oder unter der E-Mail Adresse info@losvanvan.ch gerne zu Verfügung.
Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüssen,
Geschäftsleitung x-motion
[x-motion]